주식회사 오피스 아크(이하 “당사”라 합니다)는, 당사의 서비스를 제공함에 있어, 서비스를 이용하는 자(이하 “이용자”라 합니다)의 개인정보 보호의 중요성을 인식하고 그 보호를 철저히 하기 위해, 개인정보 보호에 관한 법률, 업무 주관청이 정한 사업 분야별 가이드라인, 기타 관련 법령 등을 준수함과 동시에, 제2조에 정한 개인정보 등을 아래에 정하는 정책(이하 “본 정책”이라 합니다)에 따라 취급합니다.

제1조 （적용）

 본 정책은 당사가 제공하는 모든 서비스에 적용됩니다. 당사는 별도로 서비스별 프라이버시 정책 또는 이용 약관(이하 “개별 약관”이라 총칭합니다)을 정할 수 있으며, 개별 약관에서 별도로 정보의 취급을 정하는 경우에는 개별 약관의 정함이 우선됩니다.

제2조 （개인정보 등의 취득）

 당사는 적법하고 공정한 수단에 의해 취득한 정보를 취급합니다. 또한, 취득한 이용자의 개인정보 등은 각각의 서비스 및 업무 등에 있어 상호 이용될 수 있습니다. 참고로, 이용자의 개인정보는 개인정보 보호에 관한 법률(헤이세이 15년 법률 제57호, 이하 "법"이라 합니다) 제2조 제1항에 정하는 "개인정보" 중 법 제16조 제3항에 정하는 "개인 데이터"를 의미합니다. 또한, 정보의 내용에 따라서는 개인정보에 해당하지 않는 경우도 있으나, 당사는 그러한 이용자의 정보라도 취급에 있어 충분히 고려합니다. (본 정책에서, 개인정보 및 개인정보에 해당하지 않는 이용자 정보를 총칭하여 "개인정보 등"이라 합니다.)

제3조 （개인정보 등의 이용목적과 범위）

1. 당사는, 당사가 보유하는 개인정보 등을 다음의 목적을 위해 이용하며, 이용 목적의 달성에 필요한 범위를 넘어 취급하지 않습니다.

(1) 당사의 서비스 제공

(2) 부정 이용의 방지 또는 시정

(3) 서비스 향상을 목적으로 한 통계 데이터 작성

(4) 서비스(캠페인 포함) 안내

(5) 설문 조사 실시

(6) 문의 대응

(7) 본인 확인

(8) 알림

(9) 기타 전 각 호에 부수하는 목적

2. 당사는 전항의 목적 이외의 목적으로 개인정보 등을 취득하는 경우에는, 이용자에게 그 이용 목적을 명시·통지하거나 공표합니다. 다만, 다음에 해당하는 경우는 제외합니다.

(1) 이용 목적을 이용자에게 통지하거나 공표함으로써 이용자 또는 제3자의 생명, 신체, 재산 기타 권리이익을 해칠 우려가 있는 경우

(2) 이용 목적을 이용자에게 통지하거나 공표함으로써 당사의 권리 또는 정당한 이익을 해칠 우려가 있는 경우

(3) 국가 기관 또는 지방 공공단체가 법령이 정하는 사무를 수행하는 것에 협력할 필요가 있는 경우로, 이용 목적을 이용자에게 통지하거나 공표함으로써 해당 사무의 수행에 지장을 초래할 우려가 있는 경우

(4) 취득의 상황으로 보아 이용 목적이 명확하다고 인정되는 경우

제4조 (정보 관리의 위탁)

 당사는 필요한 범위 내에서 개인정보 등의 취급을 위탁하는 경우, 개인정보 등의 안전 관리가 이루어지도록 위탁받은 자에 대한 필요하고 적절한 감독을 수행합니다.

제5조 (개인정보 등의 관리)

 당사는 개인정보 등의 누출, 소실 또는 훼손의 방지 및 기타 개인정보 등의 안전 관리를 위해 필요하고 적절한 조치를 강구합니다.

제6조 (개인정보의 공개)

 당사는 이용자 본인 또는 그 대리인으로부터 해당 본인이 식별되는 개인정보 등 및 제3자 제공 기록의 공개 요청이 있을 때, 다음에 해당하는 경우를 제외하고 공개합니다.

(1) 이용자 본인 또는 제3자의 생명, 신체, 재산 기타 권리이익을 해칠 우려가 있는 경우

(2) 당사의 업무의 적정한 수행에 현저한 지장을 초래할 우려가 있는 경우

(3) 법령에 위반되는 경우

제7조 (개인정보 등의 정정 등)

1. 당사는 이용자 본인 또는 그 대리인으로부터 해당 본인이 식별되는 개인정보 등의 내용이 사실과 다르다는 이유로 내용의 정정, 추가 또는 삭제(이하 "정정 등"이라 합니다) 요청을 받은 경우, 필요한 조사를 실시합니다. 그 결과에 따라 정정 등을 합니다.

2. 당사는 개인정보 등의 내용 전부 또는 일부에 대해 정정 등을 했을 때, 또는 정정 등을 하지 않기로 결정했을 때에는, 이용자에게 지체 없이 그 사실(정정 등을 했을 경우에는 그 내용을 포함합니다)을 통지합니다.

제8조 (이용정지 등)

1. 당사는 이용자 본인 또는 그 대리인으로부터 본인이 식별되는 개인정보 등을 사전에 이용자 본인 또는 그 대리인의 동의를 얻지 않고, 이용목적의 달성에 필요한 범위를 넘어서거나 거짓 그 밖의 부정한 수단으로 취득하였다며 이용정지 또는 삭제(이하 "이용정지 등"이라 함)를 요청받은 경우에는 조사를 실시합니다. 그 요청에 이유가 있는 것으로 판명되면 위반을 시정하기 위해 필요한 한도 내에서 지체 없이 해당 개인정보 등의 이용정지 등을 실시합니다.

2. 당사는 이용자 본인 또는 그 대리인으로부터 개인정보 등에 대해 본인의 동의 없이 불법적으로 제3자에게 제공되고 있다며 해당 개인정보 등의 제3자 제공 정지를 요청받은 경우에는 조사를 실시합니다. 그 결과 그 요청에 이유가 있는 것으로 판명되면 지체 없이 해당 개인정보 등의 제3자 제공을 정지합니다.

3. 이용자 본인 또는 그 대리인은 전 2항에 더하여 당사에 다음과 같은 사정이 발생한 경우에는 이용정지 등 및 제3자 제공 정지를 요청할 수 있으며, 당사는 요청이 있을 경우 조사를 실시하고 그 요청에 이유가 있는 것으로 판명되면 지체 없이 해당 개인정보 등의 이용정지 등 및 제3자 제공 정지를 실시합니다.

(1) 보유 개인데이터를 이용할 필요가 없게 되었을 때

(2) 보유 개인데이터의 유출 등이 발생했을 때

(3) 그 밖에 보유 개인데이터의 취급으로 인해 본인의 권리 또는 정당한 이익이 침해될 우려가 있을 때

제9조 (Cookie 등의 사용)

1. 당사는 서비스 편의성 향상, 광고 배포, 통계 데이터 수집 및 제3조에 기재된 기타 목적을 위해 쿠키 및 IP 주소 등에서 취향 정보, 이력 정보 및 기타 이용자의 개인정보에 관련된 정보(이하 "이용 정보"라 함)를 수집할 수 있습니다.

2. 당사는 개인을 식별할 수 없는 형식 또는 개인정보와 조회 및 대조할 수 없는 형식으로 이용하는 경우에 한해, 전항에 따라 수집한 이용 정보를 어떠한 제한 없이 이용할 수 있습니다.

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제10조 (개정)

 본 정책을 개정할 경우 이용자에게 고지합니다.

제11조 (문의처)

 본 정책에 대한 문의는 이곳을 통해 연락주시기 바랍니다.

제정 2024년 6월 1일