株式會社Office Ark（以下簡稱「本公司」）在提供本公司服務時，了解保護使用本服務者（以下簡稱「用戶」）個人資訊的重要性，徹底保護個人資訊，遵守個人資訊保護法、業務主管部門制定的行業指南以及其他相關法律法規，並根據以下政策（以下簡稱「本政策」）處理第二條規定的個人資訊等事項。

1（適用範圍）

 本政策適用於本公司提供的所有服務。本公司可以另外制定針對各個服務的隱私政策或使用條款（以下簡稱「個別條款」），如果在個別條款中對資訊的處理有另外規定，則以個別條款的規定為準。

2（關於個人資訊的獲取）

 本公司將通過合法且公正的手段獲取資訊。此外，所獲取的用戶個人資訊可能會在各個服務和業務中相互使用。 因此，用戶的個人資訊是指個人資訊保護法（平成15年法律第57號，以下簡稱「法」）第2條第1項規定的「個人資訊」中法第16條第3項規定的「個人數據」。另外，根據資訊內容可能不屬於個人資訊，但本公司也會謹慎處理這些用戶信息。 （在本政策中，個人資訊以及不屬於個人資訊的用戶資訊統稱為「個人資訊等」。）

3（個人信息的使用目的和範圍）

1. 本公司將出於以下目的使用所持有的個人資訊等，並在達到使用目的所需範圍內處理這些信息。

(1) 提供本公司的服務

(2) 防止或糾正不當使用

(3) 為改進服務製作統計數據

(4) 服務（包括活動）的介紹

(5) 實施問卷調查

(6) 回應咨詢

(7) 進行身份驗證

(8) 通知

(9) 其他與上述各項相關的目的

2. 如果本公司出於上述目的之外的目的獲取個人資訊等，將向用戶明確告知或公佈該使用目的。但是，以下情況除外：

(1) 向用戶告知或公佈使用目的可能對用戶或第三方的生命、身體、財產或其他權利利益造成損害的風險時

(2) 向用戶告知或公佈使用目的可能對本公司的權利或正當利益造成損害的風險時

(3) 國家機關或地方政府機構需要依法執行公務時，如果向用戶告知或公佈使用目的可能對該公務的執行造成障礙時

(4) 從獲取情況來看，使用目的顯而易見時

4（信息管理的委託）

 本公司在必要範圍內委託處理個人資訊等時，將對受託方進行必要且適當的監督，以確保個人資訊等的安全管理。

5（個人信息的管理）

 本公司將採取必要且適當的措施，以防止個人資訊等的洩露、丟失或損壞，以及確保個人資訊等的安全管理。

6（個人信息的公開）

 本公司在收到用戶本人或其代理人的請求，要求公開其本人可識別的個人資訊等及第三方提供記錄時，除以下情況外，將予以公開：

(1) 可能對用戶本人或第三方的生命、身體、財產或其他權利利益造成損害時

(2) 可能會嚴重妨礙本公司業務的適當執行時

(3) 違反法律時

7（個人信息的更正等）

1. 本公司在收到用戶本人或其代理人請求，要求更正、補充或刪除（以下簡稱「更正等」）其本人可識別的個人資訊等內容不真實時，將進行必要的調查，並根據結果進行更正等。

2. 本公司在全部或部分更正個人資訊等內容後，或決定不進行更正時，將盡快通知用戶（如果進行了更正等，將包括更正等的內容）。

8（使用停止等）

1. 未經用戶本人或其代理人事先同意，本公司不得在達到使用目的所需的範圍之外公開可識別用戶身分的個人資訊等。 若以虛假或其他非法手段取得資訊為由，要求暫停或刪除該資訊（以下簡稱「使用停止等」），我們將進行調查。若確定要求有理由，我們將在糾正違規行為所需的範圍內立即停止使用個人資訊等。

2. 本公司在收到用戶本人或其代理人的請求，要求停止向第三方提供未經用戶本人同意非法提供的個人資訊等時，將進行調查。若發現該請求有正當理由，將及時停止向第三方提供。

3. 除了前兩項之外，用戶本人或其代理人若發現以下情況，也可請求本公司停止使用及停止向第三方提供個人資訊等。本公司在收到請求時，將進行調查，若發現該請求有正當理由，將及時停止使用等及停止向第三方提供。

(1) 不再需要使用所持有的個人數據時

(2) 個人數據發生洩露等時

(3) 其他理由如個人數據的處理可能損害用戶權利或正當利益時

9（關於Cookie等的使用）

1. 本公司為了提高服務的便利性、廣告投放、獲取統計數據以及其他第三條所述目的，可能會從Cookie及IP地址等收集偏好信息、歷史信息及其他用戶個人資訊相關的信息（以下簡稱「使用信息」）。

2. 本公司在無法識別個人或無法與個人信息進行核對的形式下，可以無限制地使用根據前項收集的使用信息。

3. 用戶可以通過瀏覽器設置等禁用Cookie，拒絕本公司的Cookie使用。但是，禁用Cookie可能會導致用戶在使用本服務時出現不便的情況，用戶需要注意這一點。

10（修訂）

 修訂本政策時，將通知用戶。

11（聯繫方式）

 有關本政策的查詢，請點擊這裡聯繫我們。

制定日期：2024年6月1日